El mobiliario y equipo de oficina es el conjunto de bienes fileísicos utilizados en espacios laborales para facilitar las actividades administrativas y operativas de una empresa.
Su valor inicial corresponde al costo de adquisición, y se reduce gradualmente mediante la depreciación. Este registro permite reflejar su valor neto en los estados financieros.
A menos que compre al por mayor para el próximo año, sus gastos de oficina serán simplemente gastos de oficina. Si bien las cosas pueden volverse un poco confusas al tratar de determinar exactamente cómo clasificar un artículo en certain, como una computadora portátil de $500 o una pequeña impresora de escritorio, en última instancia depende de usted determinar si desea clasificar la compra como un activo o si es solo un gasto de oficina.
Esta cuenta se utiliza para registrar el costo de adquisición de los muebles de oficina, como escritorios, sillas, estanterías y otros elementos similares. Es una cuenta de activo fijo que refleja el valor inicial de estos bienes antes de aplicar cualquier depreciación.
Si eres un Contador, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. Cabe destacar que esta cuenta figurará en las Operaciones Continuadas en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Los activos diferidos son aquellos que no se consumen de inmediato y cuya utilidad o beneficio económico se extiende a más de un período contable. Los útiles de oficina pueden clasificarse como activos diferidos cuando:
Sara tendría que registrar el costo de las engrapadoras, las grapas y el papel como un gasto de suministros de oficina, mientras que la computadora portátil se consideraría un activo.
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La depreciación decrease las utilidades de una empresa al registrarse como un gasto operativo en el estado de resultados. Sin embargo, no afecta el flujo de efectivo, ya que es un ajuste contable. Este gasto refleja el uso del activo y su pérdida de valor con el tiempo.
Estos materiales son considerados como consumibles, ya que se utilizan de manera regular y se agotan con el tiempo.
La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan articulos de oficina nombres de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
Además, gestionar correctamente estos activos permite a las empresas planificar mejor sus inversiones y controlar los costos asociados a su mantenimiento y renovación.